VeilleLab

VeilleLab 2024

21 mars 2024 : Expérimentations du réseau de veille des Services du Premier ministre, Mathieu Andro, animateur du réseau de veille des Services du Premier ministre

Au sein des Services du Premier ministre, le réseau de veille a expérimenté la diffusion collaborative des veilles au-delà des silos via le logiciel libre WordPress. Des technologies de web crawling permettent de surveiller automatiquement certaines sources et des outils de text mining sont expérimentés pour analyser de gros volumes de textes. Lors de sa conférence, Mathieu Andro proposera un retour d’expérience à propos des expérimentations qu’il a menées. Il répondra ensuite à toutes les questions qui se posent lors de la mise en place d'un dispositif de veille collaboratve avec des outils sous licence libre.

Compte rendu de la conférence

À l’occasion du troisième et dernier VeilleLab de l’année 2024, Mathieu Andro, animateur du réseau de veille des Services du Premier ministre, était invité par les étudiants du master 2 VeCIS (Veille et communication de l’information stratégique) de l’université de Lille à partager son expérience de veille collaborative dans l’exercice de ses fonctions.

Docteur en sciences de l’information et de la communication, Mathieu Andro anime le réseau de veille des Services du Premier ministre. Il a précédemment occupé divers postes, notamment au sein des bibliothèques du Muséum national d'histoire naturelle et de l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse. Il a également dirigé les projets de numérisation de la Bibliothèque Sainte-Geneviève, puis travaillé sur le développement de services de text mining à l'Institut national de la recherche agronomique. Par la suite, il est devenu chef d’une division spécialisée dans la veille à la Cour des comptes. Auteur de nombreuses publications, il a développé plusieurs sites web autour de la veille, des sciences citoyennes et de la cyberdémocratie.

Après avoir rappelé les services du Premier ministre jouent un rôle crucial dans le bon fonctionnement du gouvernement, l’intervenant a souligné la diversité des entités impliquées. Il a notamment mentionné la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), chargée de protéger les données personnelles des citoyens, le Défenseur des droits qui veille au respect des droits fondamentaux, la DINUM (direction interministérielle du numérique), responsable de la veille technologique, le Haut Conseil à l'Égalité entre les Femmes et les Hommes, et le Secrétariat Général coordonnant les activités gouvernementales.

Chaque service a mis en place un dispositif de veille spécifique, ce qui conduit à une grande diversité d'approches. La mission principale de M. Andro consiste à dynamiser ce vaste réseau à travers des échanges, des partages de connaissances et des initiatives d'entraide, notamment par le biais de formations et d'ateliers. Il assure également une veille métier en organisant des rencontres et des analyses. Pour la communauté des veilleurs, cela offre l'opportunité de comprendre le fonctionnement des outils et d'interagir avec les éditeurs.

Mathieu Andro présente ensuite les expérimentations qu’il a menées pour aider les différents services de veille à décloisonner leur fonctionnement. Il s’attarde sur l’architecture logicielle qui combine plusieurs outils : Inoreader, KB Crawl, ChatGPT, Cortext et Wordpress. L’agrégateur Inoreader permet de surveiller les flux RSS mais comme certaines sources ne sont pas compatibles avec les flux RSS, KB Crawl est utilisé en complément pour crawler les sources ne disposant pas de tels flux. ChatGPT est mobilisé pour générer des résumés à partir des documents textuels identifiés. L'IA de Cortext, un produit développé en open source, est utilisé pour analyser la littérature et rechercher en particulier les entités nommées (noms de personnes, d’organisations, de lieux…). La cartographie sémantique ainsi obtenue facilite le sourcing et permet d'objectiver certaines informations. De plus, elle offre une dimension temporelle dynamique. Les livrables sont enfin diffusés via la plateforme Wordpress en veillant à ne pas envoyer le contenu intégral des documents, pour respecter le RGPD (règlement général sur la protection des données), le droit d’auteur et pour des raisons éthiques ou de confidentialité.

Pour conclure son propos, l’intervenant insiste sur le fait que le dispositif développé permet aux veilleurs de gagner du temps en simplifiant et automatisant les tâches fastidieuses. Il souligne également l'importance de considérer les technologies comme des opportunités plutôt que comme des menaces, d'autant plus que leur caractère open source les rend facilement reproductibles. Il conclut en soulignant que l'humain reste néanmoins au centre du processus de veille car c’est lui qui effectue l'analyse.

Compte rendu rédigé par Ariane gueke kike Ayedoun, étudiante en master 2 Vecis

Bio de Mathieu :

Docteur en sciences de l’information et de la communication, Mathieu Andro est actuellement animateur du réseau de veille des Services du Premier ministre. Auparavant, il a travaillé pour les bibliothèques du Muséum national d’Histoire naturelle, dirigé celle de l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse, conduit les projets de numérisation de la Bibliothèque Sainte-Geneviève, puis développé des services de text mining à l’Institut national de la recherche agronomique avant de devenir chef d’une division spécialisée dans la veille à la Cour des comptes. Il est l’auteur de près de 80 publications et est intervenu dans plus de 100 conférences et formations sur les bibliothèques numériques, le crowdsourcing, le text mining, la veille et l’open access.

En 2022, Mathieu Andro a coordonné, avec Jérôme Bondu, Corinne Dupin et Christophe Deschamps, le numéro 2022/2 de la revue I2D (Informations, Données & Documents) consacré aux Plateformes de veille. La revue I2D est éditée par l’ADBS, l’association des professionnels de l’information et de la documentation, qui est également partenaire des VeilleLabs.

21 février 2024 : La veille informationnelle dans le respect du RGPD, Alice Huys, déléguée à la protection des données (DPO) au Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Pas-de-Calais (CdG62)

L'entrée en application du règlement général sur la protection des données (RGPD) en mai 2018 a permis de mieux encadrer le traitement des données, notamment personnelles. Mesure de précaution pour les uns, contrainte  pour les autres, les veilleurs ne peuvent ignorer ce cadre réglementaire dans leurs pratiques professionnelles. Comment respecter la protection des données à caractère personnel ? Quelles sont les règles à respecter qui garantissent une durée légale de conservation des données ? Comment obtenir le consentement des personnes concernées ? Spécialiste de ces questions, Alice Huys fournira les clés pour comprendre le RGPD, ses fondements, ses grands principes et répondra aux interrogations des veilleurs.

Rappelons par ailleurs que la revue Archimag, partenaire des VeilleLabs, a consacré un article à cette question dans son numéro de juin 2023. Intitulé « Réaliser ses missions de veille dans le respect du RGPD », l’article écrit par Didier Frochot a rappelé les quelques principes à respecter pour organiser les fonctions de veille en fonction du RGPD.

Compte rendu de la conférence

À l’occasion du deuxième VeilleLab de l’année 2024, Alice Huys Mochez, déléguée à la protection des données (DPO), était invitée par les étudiants du master 2 VeCIS (Veille et communication de l’information stratégique) de l’université de Lille à partager son expérience sur le thème « La veille informationnelle dans le respect du RGPD ».

En tant que DPO au sein du Centre de Gestion du Pas-de-Calais depuis six ans, elle accompagne les collectivités territoriales dans leur mise en conformité au RGPD. Forte du diplôme de master 2 en Veille et Communication numérique de l’université de Lille, elle a acquis une expérience variée, ayant commencé sa carrière en tant que chargée de veille à DigiPort avant de poursuivre au CITC-EuraRFID (à EuraTechnologies), où elle a également exercé des fonctions de communication. En parallèle, elle a enseigné à l'université de Lille en tant qu'enseignante associée spécialisée en Veille et Communication numérique. Elle est également conseillère municipale déléguée au développement numérique, à la communication et au tiers-lieu de la ville de Libercourt (Pas-de-Calais).

Après avoir rappelé que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), adopté en 2016, représente une avancée majeure dans la protection des données personnelles des individus, elle a souligné l’importance d’en respecter les principes lors de la collecte d'informations. Cela inclut notamment la nécessité de préserver la confiance numérique et d'assurer la souveraineté des données. Ainsi, le RGPD vise à garantir que les citoyens européens disposent d'un contrôle sur leurs données personnelles et que celles-ci sont traitées de manière transparente et sécurisée.

Par ailleurs, l'intervenante a mis en lumière l'importance de désigner un DPO (Délégué à la Protection des Données) pour encadrer les traitements de données réalisés dans le cadre de la veille. Le DPO joue un rôle essentiel dans la garantie du respect des principes du RGPD au sein des organisations. Il est en effet chargé de conseiller et d'accompagner l'entreprise dans sa conformité au RGPD, de superviser les activités de traitement des données et de servir de point de contact avec les autorités de contrôle, telles que la CNIL.

Dans le même ordre d'idées, l'intervenante a évoqué les responsabilités qui incombe aux responsables du traitement des données dans les organisations. Qu’il s’agisse d’un traitement interne ou externalisé à des sous-traitants, ils doivent veiller à ce que les activités de traitement des données soient conformes aux exigences du RGPD.

Alice Huÿs Mochez a enfin insisté sur l'importance de la loyauté, de la transparence et de la sécurité des données dans la pratique de la veille. Elle a mis en garde contre les violations potentielles du RGPD et a souligné l'importance de la documentation et de la notification à la CNIL en cas de violation de données. De plus, elle a souligné la nécessité d'obtenir un consentement clair et éclairé des individus concernés lors de la collecte et du traitement de leurs données personnelles.

Compte rendu rédigé par Ariane gueke kike Ayedoun, étudiante en master 2 Vecis

Bio d'Alice :

Alice HUYS MOCHEZ est déléguée à la protection des données (DPO) au sein du Centre de Gestion du Pas-de-Calais depuis six ans et accompagne les collectivités territoriales à la mise en conformité au RGPD. Diplômée du master 2 VeCis, Alice a notamment été chargée de veille à DigiPort, puis au CITC-EuraRFID (à EuraTechnologies) durant six ans, exerçant des fonctions de veille mais aussi de communication. Elle a enseigné au sein de l'université de Lille durant six ans en tant qu'enseignante associée spécialisée en Veille et Communication numérique. En 2016, elle a écrit un article intitulé Un accompagnement mutualisé auprès des collectivités : comment le Centre de gestion du Pas-de-Calais relève le défi du RGPD, dans le numéro de la revue I2D consacré au RGPD (n°1, août 2019). Elle est également l’auteure de Folksonomie au coeur des stratégies de veille et de communication, publié sur le site Frugal prototype. Alice est aussi conseillère municipale déléguée au développement numérique, à la communication et au tiers-lieux de la ville de Libercourt.

Profil Linkedin : https://www.linkedin.com/in/alicemochezhuys/

17 janvier 2024 : La Veille Data-driven : un enjeu stratégique, Denis Berthault, président du Groupement français de l'industrie de l'information (gf2i), directeur du développement des contenus en ligne (LexisNexis)

Compte-rendu de la conférence

À l’occasion du premier VeilleLab de l’année 2023, Denis Berthault était invité par les étudiants du master 2 VeCIS (Veille et communication de l’information stratégique) de l’université de Lille à partager son expérience sur le thème « La Veille Data-driven : un enjeu stratégique ».

Juriste de formation, Denis Berthault est titulaire d’un DEA en droit public et d’un DESS en droit des collectivités locales. Après avoir occupé plusieurs postes dans différents acteurs de l'industrie de l'information, il est actuellement directeur du développement des contenus en ligne chez l’éditeur LexisNexis et président du Groupement français de l’industrie de l’information (Gf2i), est intervenu pour présenter les enjeux de l’open data en contexte de veille.

Son expérience inclut une participation active dans la conception de nombreux produits et services juridiques en ligne, aussi bien pour le compte de l'État, notamment avec Legifrance.gouv.fr, que dans le secteur privé, en particulier au sein de LexisNexis. Son domaine d'intérêt concerne plus particulièrement la chaîne de valeur, permettant de passer de la « data » aux services à forte valeur ajoutée, et les divers enjeux liés à la réutilisation des données. Outre ses fonctions au sein de LexisNexis et son rôle de président du Gf2i, Denis Bertahult est membre du groupe « droit » du Syndicat National de l’Edition, expert « données » au pôle de compétitivité Cap Digital, et enseigne le droit des données dans le Master2 « Droit du numérique » à l'université Paris I (Panthéon-Sorbonne).

Après avoir rappelé que la base de données, bien loin d’être simplement un document de type Word ou PDF, est un document structuré avec des métadonnées, Denis Berthault a mis en lumière les transformations profondes induites par l'open data dans le domaine de la veille. Ces transformations permettent, selon lui, d'accéder directement à la matière première de l'information, offrant ainsi une souveraineté et une autonomie inégalées en matière d'information. En évoquant la question de la créativité, il a souligné son rôle dans la découverte d'informations pertinentes. Selon ses propos, la créativité a pris une importance cruciale dans ce domaine. Par ailleurs, rendre les données disponibles dans des formats non-propriétaires, comme le TXT ou le RDF, permet d'échapper à l'emprise des géants de la technologie.

De plus, dans un monde où l'information est devenue une véritable industrie, la data est omniprésente, jouant un rôle central dans des domaines aussi variés que la finance, la cartographie ou les transports. Malheureusement, malgré les avantages potentiels qu’offrent les données, la réalité de leur utilisation au sein des entreprises est souvent décevante.

En évoquant l'histoire de l'open data, le conférencier a souligné que la loi sur l'ouverture des données institutionnelles aux États-Unis en 2008 avait marqué le début de cette révolution. Contrairement à une idée reçue, les premiers bénéficiaires de l’ouverture des données ne sont pas les citoyens mais les organismes qui les produisent. En France, dès 1997, des pionniers comme l’ancien Premier ministre Lionel Jospin ont promu une ouverture des données encadrée et contrôlée, consolidée par des initiatives telles que la création de Data Gouv en 2011 et l'établissement d'un administrateur général des données en 2014.

Dans un même ordre d'idées, l'évolution constante vers une société numérique transparente et efficiente s'est poursuivie avec la promulgation de la loi pour une république numérique en 2016.Un autre jalon significatif a été le lancement en 2019 de Transport Data Gouv, une initiative axée sur le suivi et l'organisation des transports en temps réel. En 2020, Etalab a collaboré avec la direction générale des entreprises pour créer le site annuaire-entreprises, exploitant des données ouvertes. Enfin, en 2022, il a rappelé la nomination à l'Élysée d'un conseiller spécialisé dans les questions liées aux données.

Cependant, des défis persistent, notamment en ce qui concerne la qualité et la mise à jour des données, en particulier dans le secteur des entreprises. Selon les propos de l’intervenant, croiser des données existantes pour générer du nouveau révèle les enjeux de pouvoir inhérents à la data, mais aussi les opportunités de la veille data-driven, une approche stratégique qui permet d'anticiper les tendances et de prendre des décisions éclairées.

En conclusion de son intervention, Denis Berthault a insisté sur le fait que l'open data redéfinit notre rapport à l'information en offrant des possibilités inédites, mais que le mouvement d’ouverture nécessite des efforts continus pour garantir son efficacité et sa pertinence dans un monde en constante évolution.

Compte rendu rédigé par Ariane gueke kike Ayedoun, étudiante en master 2 Vecis

Bio de Denis :

Denis Berthault, 65 ans, est directeur du développement des contenus en ligne chez l’éditeur LexisNexis. Juriste de formation (DEA droit public et DESS Droit des collectivités locales à Nanterre - Paris 10), il a exercé de nombreux rôles dans l’industrie de l’information et a conçu, dans le cadre de concessions de service public, de nombreux produits et bases de données juridiques dont Legifrance.gouv.fr.

Il est chargé d'enseignement dans le master 2 Droit des données, des administrations numériques et des gouvernements ouverts à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, dans le MS Data-Protection Management (institut Mines-Telecom Business School), à l’Ecole de guerre économique (EGE) et dans le master 2 Droit et gestion des risques émergents (DGRE) de l’université Jean Moulin - Lyon 3.

Il préside depuis 2018 le Groupement français de l’industrie de l’information (gf2i) et est expert data et administrateur au pôle de compétitivité du numérique Cap Digital.

Il intervient dans des colloques français et étrangers et a publié avec Fabrice Mattatia, le premier code du numérique, rassemblant les textes européens et français dédiés à cette thématique dont la troisième édition est parue en septembre 2023. Il a aussi préfacé l’ouvrage Droit d’accès et de réutilisation des informations publiques dans la société des données de William Gilles et Irène Bouhadana publié en novembre 2023 aux éditions LexisNexis.

Profil  LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/denisberthault/